Administration — Vallée d'Or

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Ménage de fin de séjour souscrit

Coché : les frais de ménage s'ajoutent aux frais de cette location (colonne « Frais de ménage TTC »). Pour une location Airbnb, ils sont toujours facturés, même sans cocher. Pour Valloire Réservations, le ménage est géré par l'agence : la colonne affiche « Contacter Valloire Réservations ».

Draps-Linge

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Locataires enregistrés

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Nom	Appt.	Canal	Séjour	Draps et linge de toilette	Montant draps	Montant	Frais de gestion TTC	Frais de ménage TTC	Lien	Contrat généré le	Contrat envoyé au gestionnaire le	Traitée le	Contrat envoyé au locataire le	Dernier accès locataire	Contrat	Actions

Calendrier des appartements

Contenu de la fiche locataire

Ce que voit le locataire une fois connecté : accès, wifi, équipements... Modifie-le ici, ça s'applique immédiatement, sans toucher au site.

Comment écrire le contenu :
Une ligne vide = un nouveau paragraphe · - élément = liste à puces · **gras** = texte en gras · `code` = encadré (idéal pour un code wifi) · [Appeler](tel:0479590022) = lien cliquable · > note = petite note discrète

Tarifs à la semaine

Prix par semaine, affiché directement sur le site. Une ligne par semaine et par appartement.

Semaine du (samedi)

Prix (€)

Avis voyageurs

Copie-colle le texte d'un vrai avis reçu sur Airbnb (nom, note, commentaire). Il apparaît immédiatement sur le site.

Nouvel avis pour Gentiane · Hiver :

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Date de l'avis (optionnel)

Commentaire

FAQ

Questions affichées sur le site, dans l'ordre ci-dessous.

Même syntaxe que le contenu de la fiche locataire : - élément = liste à puces · **gras** = gras · `code` = encadré

Nouvelle question

Réponse

Ordre

Paramètres

Réglages généraux du site.

Adresse email de contact

Numéro WhatsApp / SMS (format international, ex : +33612345678)

Afficher le menu "Réservation en ligne" sur le site

Décoché : le bouton de paiement en ligne reste masqué (utile tant que Stripe n'est pas encore configuré et testé). Le formulaire de contact reste toujours accessible.

Pourcentage d'acompte (réservation en ligne)

Jours avant l'arrivée pour prélever le solde

Montant de la caution (€, 0 pour désactiver)

Jours avant l'arrivée pour bloquer la caution

Bas de page du site

Mentions légales

Confidentialité

Coché : le lien s'affiche dans le bas du site. Décoché : il est masqué (la page reste accessible par son adresse). Pour un site professionnel en France, les mentions légales sont obligatoires.

Sécurité de la connexion

Code de vérification par e-mail (6 chiffres) pour l'espace propriétaire et l'espace gestionnaire

Durée pendant laquelle aucun nouveau code n'est demandé (minutes) Après la connexion, le mot de passe est vérifié puis un code est envoyé par e-mail, sauf si le dernier code saisi avec succès date de moins de cette durée (60 min par défaut ; 0 = un code à chaque connexion). À l'activation, un code de test est d'abord envoyé pour vérifier que les e-mails arrivent bien.

Durée de blocage après trop d'échecs (minutes) Après 5 codes erronés, la vérification est bloquée pendant cette durée. Elle limite aussi à 5 le nombre de codes envoyés pendant cette durée. 10 minutes par défaut (de 1 à 1440).

Saisons

Une saison = un nom et une période (début → fin), par exemple Hiver 26-27 du 01/12/2026 au 30/04/2027. Elles servent de filtre dans « Locataires enregistrés » (ici et dans l'espace gestionnaire) : un séjour appartient à la saison qui contient sa date d'arrivée. Par défaut, c'est la saison du jour qui est affichée ; si aucune saison ne contient la date du jour, ce sont toutes les saisons.

Ajouter une saison

Tarifs du linge

Utilisés pour calculer le coût affiché dans l'espace locataire quand un séjour inclut la location de draps/linge.

Prix drap une personne (€ / semaine)

Prix drap deux personnes (€ / semaine)

Prix linge de toilette (€ / personne)

Autre tarif

Utilisés dans le contrat de location de chaque locataire.

Tarif du ménage (€)

Tarif caution Gentiane (€)

Tarif caution Aster (€)

Perte clés Gentiane (€)

Perte clés Aster (€)

Espace gestionnaire

Donne l'accès à gestionnaire.html (liste des locataires et calendriers, sans pouvoir rien modifier) à l'équipe qui fait l'accueil. Crée d'abord son compte dans Supabase : Dashboard → Authentication → Users → Add user, avec l'email ci-dessous et un mot de passe à lui transmettre.

Email du compte gestionnaire

Frais de gestion (%) Pourcentage appliqué au montant de chaque location ; il apparaît dans l'espace gestionnaire.

TVA (%) Ajoutée aux frais de gestion : frais TTC = frais HT + TVA (100 € de frais HT donnent 120 € TTC avec 20 %). 20 % par défaut.

Tarif du ménage (€ HT) Frais de ménage facturés par l'équipe de gestion pour chaque location Airbnb ; la TVA est ajoutée (50 € HT + 10 € de TVA = 60 € TTC). 50 € par défaut. À ne pas confondre avec le « Tarif du ménage » de la carte « Autre tarif », qui est celui payé par le locataire.

Gestion des e-mails

Réglages des e-mails envoyés par le site : les e-mails « nouvelle réservation » envoyés à l'équipe de gestion avec le bouton E-MAIL gestionnaire de « Locataires enregistrés », et les messages du formulaire de contact.

Destinataire des e-mails de réservation

—

C'est l'« Email du compte gestionnaire » de la carte « Espace gestionnaire » ci-dessus.

Destinataire du formulaire de contact Adresse qui reçoit les messages envoyés par les visiteurs depuis le formulaire « Nous écrire » du site. Si ce champ est vide, c'est l'adresse en copie ci-dessous qui est utilisée, puis l'« Email de contact » des Paramètres.

Adresse en copie (CC) des e-mails de réservation Reçoit une copie de chaque e-mail « nouvelle réservation » envoyé au gestionnaire. Cette adresse n'a aucun accès à l'espace gestionnaire.

Réservations en ligne

Paiements par acompte reçus via Stripe. Le statut du solde et de la caution se met à jour automatiquement chaque jour.

Client	Appt.	Semaine	Acompte	Solde	Caution

Espace propriétaire